8月8日下午，安徽石油接到安徽省氣象臺的緊急通知，預計今年第11號臺風“海葵”將于8月8日夜間進入安徽省東南部，受臺風影響，安徽省東部及南部將有一次明顯的將于過程，大別山區和沿江江南部分地區將有暴雨到大到暴雨的天氣過程。臺風過境時，風速將達到5-9級。
為加強對臺風“海葵”的防范，確保系統內加油站、油庫安全經營，安徽石油于當日下午下發緊急通知，要求各地市公司嚴陣以待，做好臺風防范工作。
一是要求各單位領導高度重視，精心部署、周密組織，制定全面的應對預案，并通過利用短信平臺及其他通訊渠道提前通知各片區、加油站，提早告知注意事項，做好前期應對準備工作。
二是要求各分公司認真指導加油站做好防臺風、防汛預案，將預案中的各項崗位職責落實到每一個人，提前做好鐵鍬、沙袋、擋板等防汛物資的配備工作，做到防汛準備到位。
三是針對大風天氣和連續降雨可能造成的山體滑坡和泥石流等自然災害，要果斷采取防范措施，提前組織人員對對加油站罩棚裙、室外懸掛物、廣告牌等進行全面排查，尤其是對于山區站要進行仔細排查，對有地質災害隱患的加油站，落實監測人員、監控責任和應急預案，確保一旦出現險情，人員能夠迅速安全撤離。
四是要嚴密觀察加油站險情情況，如加油站出現險情，應在第一時間啟動應急預案，要以保證員工人身安全為第一準則。針對大風大雨等惡劣氣候，要督促加油站對存在安全隱患的設備設施及時采取防范措施，防止發生人生安全事故；要做好對油罐內水高的監測工作，防止出現數質量事故。
五是要求各級領導及加油站管理人員要保持24小時手機開通狀態，保證通訊暢通。一旦險情發生，各級領導要迅速組織有關部門到加油站一線實地指揮搶險救災工作，靠前指揮，并在第一時間上報上級部門，盡最大可能將臺風帶來的影響降到最低。
