8月10日,經過中國石化集團公司專家組為期2天的驗收檢查,廣州石化千萬噸煉油改擴建工程順利通過項目檔案專業驗收。
8月9日起,以齊魯石化檔案館館長王方棟為組長的集團公司和廣東省檔案局組成的檔案驗收專家組一行7人,通過聽取匯報、現場抽查檔案實物、提問等方式,對廣州石化千萬噸煉油改擴建項目檔案的完整性、系統性、準確性和安全保管情況進行檢查和驗收。
驗收講評會上,專家組圍繞總部對工程項目管理和歸檔文件的完整性、準確性、系統性要求,對廣州石化千萬噸煉油改擴建檔案管理工作領導重視、體系健全、管理規范、不斷完善等工作成績予以肯定。同時指出了抽查部分報驗文件和電子文件存在歸檔不全等問題,并提出了整改意見和建議。
按照公司竣工驗收工作的部署和要求,檔案管理部門將千萬噸煉油改擴建工程項目檔案驗收列入年度必保目標任務,進一步規范項目檔案歸檔程序,明確歸檔職責,加強組織協調、狠抓任務落實,終于如期完成項目的驗收任務。
“各單位一定要根據專家的意見和建議,結合自身實際,完善管理、加強指導、嚴把質量,進一步加強檔案基礎設施建設,不斷提升檔案管理工作水平。” 項目通過驗收后,廣州石化總會計師周峰對檔案管理工作提出了更高的要求。