為做活非油品營銷,保證易捷商品供應順暢,六安石油從訂貨環節大做文章,根據各站實際情況,要求非油品管理員要及時關注銷售信息及庫存等情況,避免盲目訂貨、無計劃性訂貨、訂貨成本過大等現象。
一是綜合考慮影響因素。各站訂貨時需綜合考慮各類因素,如銷售因素、庫存因素、促銷因素、節假日因素、陳列因素、氣候變化因素等。分析影響銷售的所有因素,盡量避免出現商品滯銷、斷貨等不良現象。
二是規范訂貨崗位流程。為了規范各加油站的訂貨工作,保障訂貨的合理性及科學性,有效控制庫存情況,使商品庫存合理化、規范化、均勻化,該公司非油品銷售部門還針對每站設立了專門的訂貨流程,規范了訂貨管理員的崗位職責。
三是嚴把商品進貨關口。認真把關商品進貨渠道,核對供應商、生產日期、過保期、商品條碼,針對自主開發的特色商品、重點商品做重點審核,并將供應商、日期、商品規格、庫存、訂貨量等信息及時地輸入系統,方便及時、準確地查詢,保證商品貨真價實。
四是完善進貨應急預案。因供應商缺貨等突發因素造成“易捷”斷貨現象,該公司通過建立非油品營銷QQ群、電話、系統查詢等方式了解商品庫存情況,及時做出移庫處理,確保商品供應順暢。
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